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宛西制药

宛西制药


EAS 客户案例


宛西制药
管理好,药才好
“药材好,药才好”宛西制药整合张仲景中医药文化、伏牛山中药材资源和现代科技中药,实现了中药工
业、中药农业、中药商业、中药科技、中药医疗养生五大产业链完整对接。通过金蝶 EAS,实现了集团整
合管理,深化分销、生产、质量和成本等应用,打造人类健康的方舟。
2011 年是国家十二五规划的开局之年。对于中药企业,这注定是不平凡的一年。宏观经济
大环境下的中药材价格飞涨,药品终端价格管控导致的企业零利润或者负利润,中药企业生
存空间萎缩,个别企业迫于生存压力停产,某些药企甚至铤而走险造假。此外,新一轮 GMP
的实施给企业带来的更大投入,医药招标采购制度的不断深化,将企业带入了全方位的行业
竞争之中。
宛西制药也无可避免的受到冲击。“宛西制药同样进入一个考验期。现在农副产品、中药材
都在涨价,但是我们的成药多年不但没涨价,基本药物价格还受管控。”宛西制药常务副总
李明黎介绍说,“宛西制药虽然现在也是零利润,之所以还在生产,从企业的角度讲,要坚
守,不能放弃市场;从社会的角度讲,是责任,我们不能让老百姓需要的药品在市场上短缺,
我们要承担这种社会责任。”
仲景文化的品牌灵魂 
地处“医圣”张仲景故里河南南阳的宛西制药是中国改革开放的一个产物,有上千年的中药
文化底蕴,同时又有八百里伏牛山丰富的中药材资源。在这个地域诞生一个中药企业,既有
历史的可能性,又有必然性。
宛西制药的发展经历了一个由小到大的过程。1978 年建厂的宛西制药仅靠 35 万元起家,设
备简陋,主要以手工为主,采用“灌河”品牌。1985 年,孙耀志同志临危授命,担任宛西
制药厂长。从那天起,宛西制药开始了创新发展之路。
1999 年,孙耀志把目光注视在南阳张仲景制药厂身上。这家 1949 年建厂,拥有“仲景”商
标的老企业当时已经负债累累。孙耀志果断地以 808 万元和接收 150 名工人的代价,买下了
“仲景”商标和药厂。2001 年,宛西制药的中成药产品统一启用了“仲景”商标,且在英
国、澳大利亚、俄罗斯等十多个国家注册。宛西制药的品牌之路迈出了关键一步。
从 2001 年正式启用仲景品牌到现在已有 10 年时间,仲景品牌从一个弱小的品牌成长为一个
国际化的品牌。2007 年世界品牌实验室给仲景品牌做资产评估的时候,无形资产达到 27.24
亿。现在经过 4 年的不懈努力,预计“仲景”品牌无形资产在 50 个亿以上。
张仲景中医药文化是宛西制药文化的灵魂。位于西峡的生产基地,与其说是工厂,倒不如说
是张仲景文化展览公园;位于南阳市的公司总部,气势恢宏的“仲景之光”文化浮雕墙向人
们展示了医圣的光辉一生;还有八百里伏牛山的药材基地,《本草纲目》记载的 1500 多种中
草药,伏牛山就有 1328 种,是中药材宝库。宛西制药的发展也离不开现代化制药科技。他
们在北京、上海成立张仲景经方药和现代药研发中心,设立了河南省中药现代化工程技术研
究中心。把传统中药与现代制药结合起来,制造现代中药为人类健康服务。
 
打造人类健康方舟 
近十年,经宛西制药围绕仲景品牌,以制药业为主,在上游做药材基地,下游做零售连锁、
仲景医院和仲景养生院,形成中药工业、中药农业、中药商业、中药科技、中药医疗养生保
健五大产业链完整对接,一切的一切,都显得浑然天成,合乎规律,顺乎自然。
“药材好,药才好”。早在 1998 年,宛西制药就开始在伏牛山腹地五个乡镇建立了 20 万亩
山茱萸药材基地。国家是 2000 年开始提倡药材基地建设,2002 年国家药材基地 GAP 标准出
台。实际上在 GAP 药材基地建设方面他们已经提前了 4 年。
宛西制药药材基地采用“公司+基地+农户”的经营模式,土地是老百姓的,宛西制药无偿提
供种苗、技术辅导、农药采购和资金支持,种植过程全程跟踪,在伏牛山山茱萸生产基地,
宛西制药有 100 多大学生散布在 10 个基地里面,平时给他们做技术指导、到了收购的季节,
技术工作站就转为收购站,老百姓不出家门口就可以把药材拿到这里来卖,而且价格又高于
市场价的收购。此举不但保证了农民的利益,也确保了药材的质量。
过去人们对中药的传统概念是把“抓一大把、熬一大锅、喝一大碗”。中药的现代化在于如
何应用现代科学技术,把有效成分提炼出来。宛西制药同样走在行业前列。他们引进应用的
超临界萃取,大孔树脂吸附、高速离心等代表世界现代制药水平的技术设备和技术手段,使
中药材有效成分的提取和无效成分的分离更为稳定可靠,使产品质量控制更为科学有效,实
现了与国际标准的对接。宛西制药是全国工业旅游的示范企业,也是全国中医药文化宣传教
育基地。仲景牌六味地黄丸、逍遥丸、桂附地黄丸、知柏地黄丸、香砂养胃丸、杞菊地黄丸
等 6 个品种被国家发改委确定为“优质优价”产品。
大药房是对仲景品牌的一个延展。李明黎副总介绍说,“我们把张仲景大药房作为终端延伸
到老百姓身边,让老百姓真正认识张仲景文化品牌,体验张仲景企业的服务。” 7 年来,张
仲景大药房以其诚信和品质在河南省开设 200 多家直营连锁店,一举成为河南省医药零售行
业的第一品牌。
宛西制药多年前就想建设一家张仲景中医院和养生院,如今政策和资金各方面条件日益成
熟、养生馆前景十分看好。宛西制药将利用张仲景经方医院这个平台,力争把张仲景留给后
人的原方做成院内制剂,让古方继续为现代百姓的健康服务。
信息化支持企业转型 
宛西制药的发展一直在走创新发展之路,宛西制药的信息化在同行业中也是遥遥领先。90
年代初,宛西制药就开始实现会计电算化,并根据管理需求自己开发一些业务系统。1999
年,和国内某厂商合作,引入国外某产品,主要上线了财务、仓库和销售,从成品库到销售,
再到应收账款和财务。系统一用十年,为宛西制药的规范化管理奠定了基础。
十年中,宛西制药发展迅猛,母公司从制药到种植,到最终的零售,以及医疗养生,产业链
不断扩大。母公司下面还有汽配、食品、妇女用品等其他行业子公司,已经成为一个多元化
集团。宛西制药迫切需要一个能够支撑集团发展的平台,建立有效的集团管控体系。“我们
的目标是要达到集团管控,实现从购进到销售的全部管理管控。”宛西制药财务副总摆向荣
女士介绍说,“原来的系统由于采购、生产和质量等系统没上,所有的东西不能连贯的看。
以前的系统由于是国外的软件,对国内的企业不是很实用,后来被收购后软件升级不了,国
内的办事处也没有了,升级服务无法跟进。”
2009 年宛西制药感觉原系统已经无法跟上企业发展的脚步,确定要更新系统,开始对国内
软件企业进行考察,2010 年经过多轮比较,最终选择金蝶作为战略合作伙伴。“首先 EAS 是
一个平台化的产品,能够帮助宛西制药构建可扩展的集团管理平台;另外可配置的工作流,
可以适应公司不断变化的管理需求;还有我们感觉金蝶对医药行业的了解比其他的要多一
些;再有就是产品的性价比。基于这些方面后来选择了金蝶。”摆向荣女士介绍说。
2011 年 EAS 一期验收,实现了财务、供应链、生产制造、质量、成本、人力资源和 OA 等系
统的全面上线。通过金蝶 EAS,实现了宛西制药集团整合管理,深化分销、生产、质量和成
本等应用,帮助宛西制药信息化登上新台阶。
随着市场竞争的激烈,医药企业除了品牌战略,为了赢得竞争优势,医药企业纷纷深化渠道
建设,实现渠道的精细化管理。宛西制药目前除了经销、分销业务外,还有针对终端的纯销
业务。终端业务逐渐成为宛西制药的主导业务,占据总业务量的 90%。宛西制药的销售部也
逐渐丰富完善,形成了包括销售管理部门、销售部、市场部、广告部、监察部、成品库等八
大管理部门,支持宛西制药销售业务的拓展。
在渠道的每个环节,医药企业都需要去维护攻关。“比如说终端这块,对医疗市场来说,有
终端拦截。目前市场上很多六味地黄丸品牌,你卖十块,它可能只卖三块,即使这样,它的
毛利率都比你高。”王慧介绍说,“我们在强调产品品质的基础上,也在加强对终端的服务,
比如促销等支持。在产品结构上,在 OCT 上加大投入力度。”
宛西制药同时也再加大对经销分销的管控。“原来我们经销,分销这块经销商自己说了算。
你爱卖给谁,就卖给谁。今年我们规定,经销商只能对哪个分销商发货,除了这些分销商之
外其他的你不能再发。一个是为了我们的出货价格,再一个是分销商的网络,不能让其他的
终端冲击。”王慧介绍说。
通过金蝶 EAS,支持宛西制药经销、分销和纯销多种销售模式,构建了宛西制药一体化的销
售与分销管理平台。“以前只管理了销售订单,现在多种销售业务都管理了起来,可以使企
业从容面对多变的市场环境。”王慧总结说,“系统将销售和生产、仓库进行整合,可以很好
的根据仓库和生产的情况进行发货安排。看仓库成品够不够;也关注在检的产品,因为有检
验周期,我们自己心里也有数,过几天可以发货。”
在系统中同时实现了产品流向管理,经销商收到货物后分销给分销商形成一级流向单,分销
商二次分销后形成二级流向单,最后进入终端库存,实现了渠道库存的流转过程管理。通过
对商业流向数据的采集,为管理者提供渠道内的实时信息,加强渠道的管控,并为终端的纯
销核算提供依据。
宛西制药对销售部门的考核在于销售量和销售费用,营销活动和费用的管理是宛西制药销售
管理的难点。“量必须要达到多少,然后费用率不能达到多少。”王慧介绍说。通过营销费用
记录,帮助企业建立严密的活动和费用的管理平台,实现申请、审批、监控的工作流管理。
“目前营销活动和费用的情况可以实时了解,从而更好的进行营销活动的开展和费用的管
理。”
宛西制药以质量追求卓越,质量在宛西制药占有无可动摇的地位。“质量是企业的生命线”
摆向荣女士总结道。“我们的种植基地从 98 年到现在,已经投入好几个亿,就是需要最好的
原材料。我们也是第一批通过国家 GMP 认证的医药企业。为了通过 GMP,当时我们都花了几
千万,所有的定制管理、规范管制,每一个细节我们从来都不会放过的。”
宛西制药质量管理由总经理总负责,质量副总辅助管理。质量体系采用三级模式,公司级设
有质量保证部、质量检验部、GMP 办公室三个部门;车间级有车间主任、质检员;班组一级
是以班组长和工人技师为主来进行管理。“宛西制药质量从员工到班组,到质检管理员到公
司管理人员都非常重视,可以说是人人参与质量管理整体的过程。” 质量保证部经理兼 GMP
办公室主任张景保介绍说,“在考核方面,每个管理人员,每个员工,质量考核比重占到
30-40%。先进班子、优秀管理人员或者评年度先进质量一票否决制。”
由于原系统质检没有上线,还是采用传统纸件的方式,不同送检地域,以及不同质检部分的
沟通比较麻烦。通过使用金蝶 EAS 质量管理系统,样品采集后,系统生成检验指令,通过系
统分发到各检验人员,一改过去纸质张贴下发检验指令的情况,提高检验任务分配的工作效
率,并对检验任务执行情况进行跟踪。“以前需要跑上跑下,需要面对面查找单据才能看到
信息。” 张景保对此体会颇深,“现在系统一上,在电脑上进入单据就可以看到。我作为主
管要看整体质量的差异,进行质量统计分析也方便很多。”
“通过与金蝶的合作,我们深深感受到我们的选择没有错。”李明黎副总微笑着说道:“一年
来,通过双方的积极配合,工作速度非常快,工作效果很明显,对宛西制药的管理起了很大
的推动作用。”宛西制药希望在下一步往纵深推进,除了把现有的项目做扎实外,在面上也
延伸扩宽,包括 GMP、绩效管理等。
积力之举无不胜,众智之为无不成。未来,宛西制药将坚持走弘扬医圣文化、推广医圣品牌
的发展道路,为社会提供更为全面、更为方便、更为优质的健康服务,真正担负起复兴中医
药事业的光荣使命,创百年企业,努力打造一支承载人类健康的方舟。